Ihre Büroarbeit optimieren

Brauchen Sie kurzfristig schnelle und qualifizierte Hilfe im Büro? Oder benötigen Sie eine Urlaubs- bzw. Krankenvertretung?

Sie kennen die Situation nicht zu gut, das Monatsende naht und der "Papierkram" droht? Ihr eigener Terminkalender ist voll. Eine neue Stelle dafür einzurichten lohnt sich noch nicht wirklich.

Genau hier setzt mane | Büromanagement an. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft – ich erledige den "Papierkram" für Sie.

Das hat entscheidende Vorteile: Rationelle Arbeitsweise, Routine in für Sie ungewohnten Arbeitsprozessen sowie zuverlässige und termingenaue Erledigung der Arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Lohnnebenkosten und Kündigungsfristen für Sie entfallen.

Je nach Bedarf biete ich Ihnen meine Dienstleistungen als Homeworkerin mit dem Abhol-Bring-Service an oder arbeite direkt bei Ihnen vor Ort. Selbstverständlich werden all ihre Daten streng vertraulich und diskret behandelt.

Die Kosten bleiben jederzeit überschaubar. Fragen Sie unverbindlich nach einem Beratungsgespräch an, ich analysiere mit Ihnen zusammen genau welche Leistungen anfallen und vereinbare einen fairen Preis.

 

Meine Leistungen

Ich erledige zuverlässig und termingenau alle Arbeiten der Bereiche...

Rechnungswesen:
- Erstellung von Monatsübersichten
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Rechnungserstellung
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Übersicht über Zahlungseingänge und offene Rechnungen
- Erstellung von Zahlungserinnerungen
- Überwachung von Zahlungsausgängen und -terminen

Lohn & Gehalt:
- Feststellung von Bruttolohn und Lohnzahlungszeitraum
- Ermittlung Lohnsteuerbetrag
- Eintragung von Arbeitslöhnen und der Lohnsteuer in Lohnkonten
- Ausfertigung der Lohnsteueanmeldung
- laufende Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Überweisungsprotokollen und Überwachung von Zahlungsterminen der Lohn- und Gehaltsrechnungen

Buchführung:
- Durchführung und Dokumentation von Inventar und Inventur
- Ablage von Belegen und Geschäftsunterlagen (sammeln, prüfen, archivieren)
- Führung des Kassenbuches
- Vorkontierung von Belegen für den Steuerberater
- Übersicht der Einnahmen und Ausgaben
- Buchungen, Grundaufzeichnungen und Jahresabschlüsse auf Grund von vorkontierten Belegen und/oder anderer verbindlicher Weisungen des Auftraggebers werden ohne jede Änderung vorgenommen bzw. erstellt
- Aufbereitung aller Daten für Ihren Steuerberater

Sekretariats und Büroservice:
- Korrespondenz
- Fax-, Telefon- und E-Mail-Service
- Ordnen, Ablegen und Archivieren von Unterlagen
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
- Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten
- Terminführung, -überwachung und -planung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
- Planung ihrer Dienstreisen

Einkauf und Verkauf:
- Lieferantenanfragen
- Preisvergleiche
- Bestellungen
- Lieferterminüberwachung
- Lieferantenstammpflege
- Rechnungsprüfung
- Zahlungsabwicklung
- Angebotserstellung
- Auftragsbestätigungen
- Liefer- und Warenbegleitscheine erstellen und versenden
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Preislisten erstellen und pflegen

 

Das Team

Erfolgreicher Abschluss meiner Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation im Juli 2010.

Davor habe ich meinen Realschulabschluss mit sehr guten Leistungen erlangt und beim Regionalverkehr Dresden (RVD), der Allianz (Hauptvertretung Anke Möbius) sowie der Sächsischen Zeitung mehrmonatige Praktika absolviert.

Seit 2010 bin ich nun Geschäftsführerin meines eigenen Dienstleistungsunternehmens mane | Büromanagement.

Zertifikate
- 10-Finger-Tastsystem
- Öffentliche Ausschreibungen
- Fremdsprache Englisch



Nach meinem bestandenen Abitur habe ich eine Ausbildung zur Physiotherapeutin absolviert. Seit 2011 unterstütze ich nun mane | Büromanagement.

 

Kontakt

mane | Büromanagement
Inhaberin Mandy Neumann
Hauptstraße 11
01796 Pirna-Copitz

Telefon: 03501 / 508917
Mobil: 0172 / 7518929
E-Mail: info@mane-bueromanagement-pirna.de

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